Quanto tempo leva para implantar um ERP?
Não existe um prazo único de implantação. O tempo depende do porte da empresa, da quantidade de dados a migrar, dos módulos contratados e de quanto tempo a equipe tem disponível para configurar o sistema e aprender a usá-lo. Uma loja única com poucos usuários implanta em dias. Uma confecção com PCP, terceirizados e integração fiscal completa leva mais tempo, porque envolve mais processos para ajustar.
As etapas que compõem a implantação
A implantação passa por algumas fases que se repetem na maioria dos projetos: configuração inicial da empresa e dos usuários, migração dos cadastros de produtos, clientes e estoque, parametrização de processos como financeiro, fiscal e produção, treinamento da equipe e, por fim, o início do uso no dia a dia. Empresas maiores costumam rodar o sistema novo em paralelo ao antigo por um período, para conferir se os números batem antes de desligar o sistema anterior.
O que acelera a implantação
Uma base de dados já organizada, sem duplicidades e com grades bem cadastradas, reduz boa parte do trabalho de migração. Começar pelos módulos essenciais e deixar os complementares para uma segunda etapa também ajuda, porque evita configurar tudo de uma vez antes de a equipe se acostumar com o básico. Uma equipe disponível para os treinamentos, em vez de encaixar isso nos intervalos entre outras tarefas, faz o processo avançar mais rápido.
O que atrasa a implantação
Dados espalhados em planilhas diferentes, sem padrão de cadastro, exigem um trabalho de organização antes mesmo de começar a migração. Processos que nunca foram definidos claramente, como a forma de calcular comissão ou o fluxo de aprovação de um desconto, atrasam a configuração, porque a equipe precisa decidir isso durante a implantação, não apenas configurar algo já definido. Pedir personalizações muito específicas antes de começar a usar o sistema também estende o prazo, especialmente quando essas mudanças não são essenciais para o início da operação.
Prazos realistas por porte de empresa
Uma loja única, com controle de vendas, estoque e financeiro básico, costuma ficar pronta para operar em uma a duas semanas. Uma rede com várias filiais leva mais tempo, porque exige replicar a configuração e treinar equipes em locais diferentes. Uma confecção com ficha técnica, PCP, controle de terceirizados e integração fiscal completa tende a levar de um a dois meses, dependendo de quanto da base de dados já está organizado antes do início.
Como reduzir o tempo de implantação
Organizar os cadastros antes de começar, definir os processos internos que ainda estão só na cabeça da equipe e reservar horários fixos para treinamento são as ações que mais encurtam o prazo. O restante depende do suporte do fornecedor do sistema: quanto mais rápido as dúvidas são resolvidas durante a implantação, menos tempo o processo trava esperando resposta. Testar o sistema antes de contratar também ajuda a antecipar boa parte desses ajustes, como descrito em vale a pena testar um sistema antes de contratar.
Com o Agulhão, a implantação começa no próprio teste gratuito
Por ser um sistema em nuvem, o Agulhão não exige instalação de servidor nem configuração técnica antes de começar. A empresa já usa o sistema com seus próprios dados durante o teste gratuito de 15 dias, com uma equipe acompanhando de perto cada etapa, o que reduz boa parte do tempo que normalmente se perde entre contratar e começar a operar de fato. Agende uma demonstração com nosso time ou solicite o acesso ao teste gratuito.